Thanh toán không dùng tiền mặt là mắt xích chứng minh giao dịch có thật. Mắt xích này yếu, cả bộ hồ sơ có thể bị nghi ngờ.
Vì sao thanh toán quan trọng
Dòng tiền là bằng chứng khó tạo dựng nhất. Bên mua, bên bán, người thanh toán và nội dung khớp nhau thì giao dịch thuyết phục.
Các lỗi thanh toán thường gặp
- Thanh toán từ tài khoản cá nhân thay vì tài khoản công ty.
- Bên mua, bán, người thanh toán không khớp hồ sơ.
- Nội dung chuyển khoản không rõ.
- Bù trừ công nợ không có biên bản.
- Thanh toán qua bên thứ ba thiếu thỏa thuận.
- Thanh toán nhiều lần không đối chiếu hóa đơn.
- Công nợ treo lâu không xác nhận.
Tình huống thực tế
Công ty có số dư tiền mặt lớn bất thường không rõ nguồn gốc; nhiều giao dịch mua hàng thanh toán từ tài khoản cá nhân của giám đốc — bị đặt dấu hỏi.
Câu hỏi thường gặp
Thanh toán bằng tài khoản cá nhân được không? Là điểm rủi ro lớn; nên dùng tài khoản công ty.
Bù trừ công nợ cần gì? Biên bản bù trừ có xác nhận, gắn hóa đơn và hợp đồng.
Tải mẫu kiểm tra chứng từ thanh toán TẠI ĐÂY. Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79
