Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2026: đối chiếu sinh trắc học trong 01 ngày làm việc

Muốn xuất tờ hóa đơn đầu tiên, doanh nghiệp phải qua “cửa” đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Điểm mới đáng chú ý nhất của đăng ký hóa đơn điện tử 2026 từ 01/7: hệ thống tự động đối chiếu sinh trắc học người đại diện với dữ liệu dân cư.

Quy trình đăng ký theo Điều 6 Thông tư 91/2026

Theo Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC, người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; trường hợp thuộc diện sử dụng miễn phí dịch vụ thì có thể đăng ký trực tiếp qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Trong 01 ngày làm việc, hệ thống tự động đối chiếu thông tin sinh trắc học với dữ liệu dân cư, định danh điện tử; nếu không khớp, hệ thống thông báo để người nộp thuế điều chỉnh hoặc xác nhận. Trường hợp người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao theo Điều 7 hoặc có dấu hiệu bất thường, cơ quan thuế có quyền yêu cầu giải trình, xác minh thực tế trước khi chấp nhận đăng ký; thời hạn giải trình là 03 ngày làm việc.

Hai kịch bản khiến đăng ký bị treo

Kịch bản 1: người đại diện pháp luật là người được thuê đứng tên, chưa từng cập nhật sinh trắc học hoặc thông tin căn cước không khớp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp — đăng ký hóa đơn bị treo ngay bước đối chiếu, doanh nghiệp không xuất được hóa đơn cho đơn hàng đầu tiên.

Kịch bản 2: doanh nghiệp đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc địa chỉ không cụ thể, rơi vào diện rủi ro cao theo Điều 7, bị yêu cầu xác minh thực tế — thời gian có hóa đơn kéo dài thêm nhiều ngày. → Xem: Bài 11.

Ghi nhận từ thực tiễn Glad Tax: phần lớn hồ sơ đăng ký hóa đơn bị treo mà chúng tôi được mời xử lý đều có chung một nguyên nhân — thông tin người đại diện pháp luật chưa được chuẩn hóa trước khi nộp. Đây là việc chỉ mất một buổi để kiểm tra, nhưng nếu bỏ qua có thể khiến doanh nghiệp mất cả tuần không xuất được hóa đơn.

Kế toán cần lưu ý gì?

Trước khi nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, kiểm tra chéo: thông tin người đại diện trên đăng ký doanh nghiệp khớp căn cước, đã kích hoạt định danh điện tử mức 2. → Xem: Bài 5.
Cắt cử người theo dõi thông báo điện tử từ cơ quan thuế hằng ngày trong giai đoạn đăng ký — thời hạn giải trình 03 ngày làm việc trôi rất nhanh.
Thay đổi thông tin đã đăng ký (chứng thư số, phương thức gửi dữ liệu…) phải làm thủ tục thay đổi theo chính Điều 6.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Đăng ký hóa đơn điện tử mất bao lâu? Hệ thống đối chiếu sinh trắc học trong 01 ngày làm việc; diện rủi ro cao có thể lâu hơn do phải xác minh thực tế.

Thông tin sinh trắc học không khớp thì sao? Hệ thống thông báo để điều chỉnh hoặc xác nhận trước khi chấp nhận đăng ký.

Mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn là mẫu nào? Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Điều 6 Thông tư 91/2026.

Glad Tax đồng hành cùng doanh nghiệp

Glad Tax hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đạt ngay lần đầu: rà soát thông tin người đại diện, kiểm tra điều kiện định danh điện tử và xử lý tình huống bị yêu cầu giải trình trong 03 ngày làm việc.