Những dấu hiệu khiến doanh nghiệp bị xếp “rủi ro cao” khi đăng ký hóa đơn (Điều 7 TT 91)

Cơ quan thuế không chờ doanh nghiệp vi phạm rồi mới xử lý — họ sàng lọc ngay từ khâu đăng ký hóa đơn. Điều 7 Thông tư 91/2026/TT-BTC chính là “máy quét” xác định rủi ro cao về hóa đơn, và mọi doanh nghiệp nên tự quét mình trước.

Các nhóm dấu hiệu rủi ro cao theo Điều 7

Điều 7 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định các tiêu chí xác định người nộp thuế rủi ro cao trong đăng ký sử dụng hóa đơn, gồm các nhóm chính:

Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật từng có kết luận về hành vi gian lận, mua bán hóa đơn.
Người nộp thuế thuộc danh sách giao dịch đáng ngờ theo pháp luật phòng, chống rửa tiền.
Đăng ký địa chỉ trụ sở không cụ thể hoặc tại căn hộ chung cư (trừ cá nhân kinh doanh).
Người đại diện, chủ sở hữu có liên quan đến mã số thuế đã ngừng hoạt động, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, hoặc có vi phạm về thuế, hóa đơn theo tiêu chí tại Thông tư 94/2026/TT-BTC. → Xem: Bài 17.

Hệ quả pháp lý gắn với Điều 6: thuộc diện rủi ro cao, cơ quan thuế được yêu cầu giải trình, xác minh thực tế trước khi chấp nhận đăng ký.

“Vết” bám theo cá nhân, không chỉ theo doanh nghiệp

Tình huống thường gặp khi tư vấn M&A và thành lập doanh nghiệp: nhà đầu tư nhờ người quen đứng tên giám đốc, mà người này từng làm đại diện cho một công ty đã bỏ địa chỉ kinh doanh cách đây vài năm. Với dữ liệu liên thông hiện nay, “vết” đó bám theo cá nhân — công ty mới lập tức bị gắn cờ rủi ro cao dù hoạt động hoàn toàn nghiêm túc.

Tương tự, xu hướng thuê văn phòng ảo, đặt trụ sở tại chung cư để tiết kiệm chi phí nay phải cân nhắc lại: tiết kiệm vài triệu tiền thuê nhưng trả giá bằng việc bị siết hóa đơn ngay từ vạch xuất phát.

Ghi nhận từ thực tiễn Glad Tax: trong các thương vụ M&A và thành lập doanh nghiệp mà chúng tôi tư vấn, việc tra soát “lý lịch thuế” của người dự kiến làm đại diện pháp luật đã trở thành một bước bắt buộc trong quy trình thẩm định — chi phí gần như bằng không nhưng ngăn được rủi ro bị siết hóa đơn ngay từ ngày đầu hoạt động.

Kế toán cần lưu ý gì?

Trước khi bổ nhiệm người đại diện pháp luật, tra “lý lịch thuế” của cá nhân đó: các mã số thuế từng liên quan, trạng thái của các doanh nghiệp đó.
Chọn địa chỉ trụ sở rõ ràng, có thật, có biển hiệu, có người nhận công văn.
Nếu bị xếp rủi ro cao oan, chuẩn bị hồ sơ giải trình chứng minh hoạt động thực chất: hợp đồng thuê trụ sở, ảnh hiện trạng, hợp đồng lao động, sao kê ngân hàng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Đặt trụ sở tại chung cư có bị coi là rủi ro cao không? Có, trừ cá nhân kinh doanh, theo Điều 7 Thông tư 91/2026.

Vì sao công ty mới lại bị gắn cờ rủi ro? Do người đại diện/chủ sở hữu liên quan đến mã số thuế đã ngừng hoạt động hoặc có vi phạm trước đó.

Bị xếp rủi ro cao oan phải làm gì? Chuẩn bị hồ sơ giải trình chứng minh hoạt động thực chất trong thời hạn quy định.

Glad Tax đồng hành cùng doanh nghiệp

Glad Tax cung cấp dịch vụ đánh giá rủi ro trước thành lập và trước bổ nhiệm người đại diện pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh rơi vào diện rủi ro cao theo Điều 7 Thông tư 91/2026.