Ngành dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn (F&B, HoReCa) là một trong những lĩnh vực kinh tế năng động nhất, nhưng cũng có đặc thù là các giao dịch diễn ra liên tục với giá trị nhỏ lẻ. Để vừa hỗ trợ ngành này phục hồi, vừa tăng cường minh bạch trong quản lý, các chính sách thuế GTGT từ 01/07/2025 đã có hai cập nhật cực kỳ quan trọng: việc áp dụng chính sách giảm thuế 2% và quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nắm vững hai quy định này là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật và tối ưu hoạt động. Hãy cùng Glad tax làm rõ trong bài viết này.
1. Áp dụng chính sách giảm 2% thuế GTGT: CÓ hay KHÔNG?
Đây là câu hỏi được nhiều chủ doanh nghiệp trong ngành quan tâm nhất. Glad tax xin khẳng định: CÓ. Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn thuộc đối tượng được giảm 2% thuế GTGT.
Cơ sở pháp lý: Theo Nghị quyết của Quốc hội, chính sách giảm 2% thuế GTGT (từ 10% xuống 8%) được áp dụng cho các nhóm hàng hóa, dịch vụ đang chịu thuế suất 10%, trừ một số nhóm ngành đặc thù như viễn thông, tài chính, ngân hàng, kinh doanh bất động sản, kim loại, sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt…
Phân tích: Dịch vụ ăn uống, lưu trú không nằm trong danh sách loại trừ này. Do đó, các doanh nghiệp trong ngành sẽ được hưởng lợi trực tiếp từ chính sách hỗ trợ này.
Doanh nghiệp cần làm: Từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp phải:
-
- Áp dụng mức thuế suất GTGT là 8%.
- Xuất hóa đơn ghi rõ mức thuế suất 8%.
Ví dụ: Một hóa đơn bữa ăn có giá trị trước thuế là 1.000.000 VNĐ.
- Trước đây (thuế 10%): Tiền thuế GTGT là 100.000 VNĐ. Tổng thanh toán là 1.100.000 VNĐ.
- Theo quy định mới (thuế 8%): Tiền thuế GTGT là 80.000 VNĐ. Tổng thanh toán là 1.080.000 VNĐ.
2. Bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ Máy tính tiền
Đây là một bước tiến lớn trong công cuộc chuyển đổi số ngành thuế, và ngành F&B, HoReCa là đối tượng tiên phong áp dụng.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?
Đây là một loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được khởi tạo trực tiếp từ các máy tính tiền hoặc máy POS có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Người mua có thể nhận hóa đơn ngay lập tức khi thanh toán.
Quy định áp dụng:
Từ ngày 01/07/2025, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hàng tiêu dùng, dịch vụ ăn uống… có doanh thu từ 1 (Một) tỷ đồng trở lên bắt buộc phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Lợi ích của mô hình này:
Đối với Doanh nghiệp:
-
- Chủ động 24/7: Có thể xuất hóa đơn cho khách hàng bất cứ lúc nào, kể cả ngoài giờ hành chính hay ngày nghỉ.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí giấy, in ấn, lưu trữ hóa đơn.
- Quản lý doanh thu tốt hơn: Dữ liệu bán hàng được cập nhật theo thời gian thực, giúp chủ doanh nghiệp quản lý dòng tiền và doanh thu chính xác.
Đối với Người tiêu dùng:
-
- Nhận hóa đơn ngay lập tức: Không phải chờ đợi.
- Quyền lợi được đảm bảo: Có hóa đơn hợp pháp để bảo vệ quyền lợi và tham gia chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành thuế.
3. Lộ trình chuẩn bị cho Doanh nghiệp
Để không bị động, các doanh nghiệp trong ngành cần triển khai ngay các bước sau:
- Rà soát và lựa chọn nhà cung cấp: Tìm hiểu và lựa chọn các đơn vị cung cấp giải pháp máy tính tiền, phần mềm bán hàng (POS) có chức năng kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
- Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để được chấp thuận.
- Tích hợp và cài đặt: Phối hợp với nhà cung cấp để cài đặt phần mềm, tích hợp với hệ thống quản lý bán hàng hiện tại của nhà hàng, khách sạn.
- Đào tạo nhân viên: Tổ chức các buổi hướng dẫn chi tiết cho nhân viên thu ngân, kế toán về quy trình xuất hóa đơn mới ngay trên máy tính tiền.
Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và áp dụng đúng thuế suất 8% là hai yêu cầu bắt buộc. Chủ động thực hiện không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là cơ hội để hiện đại hóa quy trình quản lý, nâng cao trải nghiệm khách hàng và khẳng định sự minh bạch trong kinh doanh.
Quá trình chuyển đổi này có thể phát sinh nhiều vướng mắc về kỹ thuật và thủ tục. Nếu bạn cần một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để lựa chọn giải pháp phù hợp, hỗ trợ đăng ký với cơ quan thuế và đào tạo nhân viên, Glad tax luôn sẵn sàng đồng hành.
Hãy liên hệ với chúng tôi để việc chuyển đổi trở nên đơn giản và hiệu quả!
Hotline: 0936 788 266
