Hồ sơ hợp đồng kinh tế: đừng để chỉ là bản mẫu

Một hồ sơ hợp đồng kinh tế tốt không tồn tại để “cho đủ bộ”, mà để giải thích được giao dịch khi cần.

Hợp đồng phải kể đúng câu chuyện giao dịch

Phạm vi, giá trị, thời gian, nghiệm thu, thanh toán trong hợp đồng phải khớp thực tế.

7 lỗi hợp đồng thường gặp

  • Ghi chung chung, không rõ phạm vi công việc.
  • Thiếu phụ lục khi thay đổi giá trị, thời gian, khối lượng.
  • Điều khoản thanh toán không khớp thực tế.
  • Điều khoản nghiệm thu không rõ.
  • Người ký không đúng thẩm quyền.
  • Hợp đồng lập sau khi giao dịch đã phát sinh.
  • Không lưu kèm báo giá, email, biên bản làm việc.

Tình huống thực tế

Dùng một bản hợp đồng mẫu cho mọi nhà cung cấp, không chỉnh phạm vi — nhiều hợp đồng giống hệt nhau làm dấy lên nghi ngờ.

Câu hỏi thường gặp

Giao dịch nhỏ có cần hợp đồng? Nên có tối thiểu thỏa thuận/đơn hàng rõ ràng.

Thay đổi giá trị cần làm gì? Lập phụ lục, không sửa bản gốc tùy tiện.

Tải checklist 10 điểm kiểm tra hợp đồng TẠI ĐÂY. Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79