Chi phí lương thường là khoản lớn, vậy mà hồ sơ lao động tiền lương lại hay thiếu nhất. Khoản chi càng lớn thì hồ sơ càng phải chặt.
Danh mục hồ sơ lao động cần có
- Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
- Quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm (nếu có).
- Bảng chấm công, bảng lương.
- Quy chế lương thưởng.
- Phiếu lương/xác nhận lương, chứng từ thanh toán lương.
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu có).
- Cam kết thu nhập (nếu áp dụng).
- Hồ sơ BHXH, hồ sơ quyết toán TNCN.
Tình huống thực tế
Có bảng lương đầy đủ nhưng thiếu hợp đồng lao động cho một số nhân sự và không có quy chế lương thưởng — phần thưởng, phụ cấp bị đặt câu hỏi về căn cứ.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ lương lưu theo kỳ nào? Theo tháng và tổng hợp quý/năm cùng TNCN, BHXH.
Nhân sự thời vụ có cần hồ sơ? Có, cần hợp đồng/thỏa thuận và chứng từ chi trả.
CTA
Tải checklist hồ sơ lương tại: [LINK ĐĂNG KÝ]. Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79
