Một rủi ro phổ biến là chi phí lương ảo — bảng lương rất chuẩn nhưng không có bằng chứng người lao động thực sự tồn tại và làm việc.
Trả lương thật cần dấu vết thật
Mỗi nhân sự nên để lại dấu vết: chấm công, phân công việc, kết quả, tài khoản nội bộ.
Các bằng chứng nên có
- Hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân.
- Bảng chấm công, bảng phân công công việc.
- KPI, báo cáo công việc (nếu có).
- Email công việc, tài khoản nội bộ (nếu có).
- Chứng từ thanh toán lương.
- Quyết định tăng lương, thưởng, phụ cấp.
- Hồ sơ nghỉ việc (nếu đã nghỉ).
Tình huống thực tế
Đưa vào bảng lương vài nhân sự nhưng không chấm công, không dấu vết công việc, trả gộp tiền mặt — các khoản này bị loại.
Câu hỏi thường gặp
Chứng minh nhân sự làm việc thật bằng gì? Chấm công, phân công, kết quả và chứng từ thanh toán qua tài khoản.
Trả lương tiền mặt có rủi ro? Rủi ro hơn trả qua tài khoản.
Tải mẫu rà soát rủi ro chi phí lương TẠI ĐÂY. Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79
