Khi hồ sơ công nợ lỏng lẻo — treo nhiều năm, thiếu đối chiếu, số dư bất thường — công nợ trở thành một “kho rủi ro” trên báo cáo tài chính.
Các vấn đề công nợ thường gặp
- Công nợ treo nhiều năm.
- Không có biên bản đối chiếu.
- Khách hàng/người bán không còn giao dịch.
- Công nợ âm bất thường.
- Nợ khó đòi không có hồ sơ xử lý.
Hồ sơ công nợ cần có
- Hợp đồng, hóa đơn liên quan.
- Biên bản giao hàng, nghiệm thu.
- Chứng từ thanh toán.
- Biên bản đối chiếu, xác nhận số dư công nợ.
- Hồ sơ giảm giá, chiết khấu, hàng trả lại (nếu có).
- Email, tin nhắn, xác nhận giao dịch (nếu cần).
Tình huống thực tế
Khoản phải thu treo nhiều năm với một khách hàng đã ngừng hoạt động, không biên bản đối chiếu hay hồ sơ xử lý nợ khó đòi — làm BCTC kém tin cậy.
Câu hỏi thường gặp
Bao lâu đối chiếu công nợ? Định kỳ (quý/năm) và có biên bản xác nhận số dư.
Nợ khó đòi cần hồ sơ gì? Hồ sơ chứng minh đã đòi và căn cứ xử lý theo quy định.
Tải mẫu biên bản đối chiếu và theo dõi tuổi nợ TẠI ĐÂY Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79
