Hàng tồn kho là khu vực mà hồ sơ hàng tồn kho dễ lệch với thực tế nhất: trên sổ còn, kho không còn; hoặc kho còn, sổ không theo dõi đúng.
Hồ sơ hàng tồn kho cần rà
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Biên bản giao nhận, hợp đồng mua bán, hóa đơn.
- Định mức nguyên vật liệu (nếu có), lệnh sản xuất (nếu có).
- Bảng tính giá thành (nếu có).
- Biên bản kiểm kê.
- Biên bản xử lý hàng hư hỏng, mất mát, chậm luân chuyển.
- Hồ sơ hàng gửi bán, hàng nhận giữ hộ (nếu có).
Tình huống thực tế
Xuất kho nguyên vật liệu nhiều hơn định mức nhưng không có hồ sơ giải thích chênh lệch — phần vượt định mức bị đặt câu hỏi về giá vốn.
Câu hỏi thường gặp
Kiểm kê kho có bắt buộc? Nên làm định kỳ và cuối kỳ, có biên bản.
Hàng hư hỏng xử lý sao? Cần biên bản xử lý có căn cứ.
Tải bảng rà soát hồ sơ hàng tồn kho TẠI ĐÂY . Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79
