Ký hiệu hóa đơn 2026: giải mã “1C26TAA” và các loại hóa đơn mới (số 7, 8, 9)

Sáu ký tự trên góc hóa đơn nói với người đọc nhiều hơn ta tưởng: loại hóa đơn, có mã cơ quan thuế hay không, năm lập, nguồn gốc phát hành. Thông tư 91/2026/TT-BTC viết lại “bảng chữ cái” ký hiệu hóa đơn điện tử 2026 và bổ sung những loại hóa đơn chưa từng có.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn: một chữ số nói lên loại hóa đơn

Theo Điều 4 và Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC, ký hiệu mẫu số hóa đơn là một chữ số từ 1 đến 9 phản ánh loại hóa đơn:

Ký hiệu mẫu	Loại hóa đơn
1	Hóa đơn giá trị gia tăng
2	Hóa đơn bán hàng
7	Hóa đơn thương mại điện tử (mới)
8, 9	Hóa đơn tích hợp biên lai thuế, phí, lệ phí (mới)

Cách đọc ký hiệu hóa đơn 6 ký tự

Ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự: ký tự đầu là chữ C (hóa đơn có mã của cơ quan thuế) hoặc K (không có mã); hai ký tự tiếp theo là hai số cuối của năm lập; ký tự thứ tư là chữ cái thể hiện loại hóa đơn (T, D, L, M, N, B, G, H, X, F); hai ký tự cuối do người bán tự đặt để quản trị.

Ví dụ trong Thông tư: “1C26TAA” đọc là hóa đơn giá trị gia tăng, có mã cơ quan thuế, lập năm 2026, thuộc loại đăng ký sử dụng với cơ quan thuế, chuỗi quản trị AA.

Ý nghĩa thực tiễn của các loại hóa đơn mới

Với doanh nghiệp bán hàng qua sàn và website riêng, hóa đơn thương mại điện tử (mẫu số 7) là thay đổi mang tính nhận diện: loại hóa đơn phản ánh đúng bản chất kênh bán, thuận cho việc đối soát dữ liệu với sàn và với dòng tiền thanh toán trực tuyến.

Với đơn vị sự nghiệp, cơ quan thu phí, lệ phí có kèm bán dịch vụ, mẫu 8 và 9 chấm dứt cảnh “một giao dịch, hai chứng từ” — hóa đơn tích hợp luôn biên lai thuế, phí, lệ phí.

Khi nhận hóa đơn đầu vào, kế toán cũng nên đọc ký hiệu: hóa đơn “K” (không mã) chỉ hợp lệ khi người bán thuộc diện được dùng hóa đơn không mã; nếu người bán vốn thuộc diện phải dùng hóa đơn có mã mà lại xuất “K”, đó là dấu hiệu bất thường.

Kinh nghiệm Glad Tax: khi hỗ trợ khách hàng chuẩn hóa dải ký hiệu hóa đơn, chúng tôi thường phát hiện các doanh nghiệp bán đa kênh vẫn dùng chung một loại hóa đơn cho cả bán buôn truyền thống lẫn bán online — cách làm này không sai về hình thức nhưng gây khó khi đối soát dữ liệu với sàn và với dòng tiền thanh toán trực tuyến.

Kế toán cần lưu ý gì?

Rà lại toàn bộ dải ký hiệu đang phát hành, đối chiếu Phụ lục I; đầu năm nhớ quy luật hai số năm thay đổi (ví dụ chuyển từ …26… sang …27…).
Doanh nghiệp bán hàng online đánh giá việc đăng ký bổ sung hóa đơn thương mại điện tử mẫu số 7. → Xem: Bài 26.
Đưa “đọc ký hiệu hóa đơn” vào checklist kiểm tra hóa đơn đầu vào, bên cạnh tra trạng thái mã số thuế (Bài 6) và tra cứu tình trạng hóa đơn (Bài 21).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hóa đơn thương mại điện tử có ký hiệu mẫu số mấy? Số 7 theo Phụ lục I Thông tư 91/2026.

“1C26TAA” nghĩa là gì? Hóa đơn GTGT, có mã cơ quan thuế, lập năm 2026.

Hóa đơn ký hiệu “K” có hợp lệ không? Hợp lệ nếu người bán thuộc diện được dùng hóa đơn không mã; ngược lại là dấu hiệu bất thường.

Glad Tax đồng hành cùng doanh nghiệp

Doanh nghiệp bán hàng đa kênh cần tư vấn lựa chọn loại hóa đơn phù hợp bản chất giao dịch? Đội ngũ Glad Tax hỗ trợ đánh giá và thiết lập dải ký hiệu hóa đơn đúng chuẩn Thông tư 91/2026 ngay từ đầu.