Người phụ thuộc theo quy định mới: ngưỡng 3 triệu đồng/tháng và bộ hồ sơ chứng minh theo Thông tư 87/2026

Ai được tính là người phụ thuộc — câu hỏi tưởng cũ nhưng có câu trả lời mới từ 01/7/2026, với một con số thay đổi đáng kể: ngưỡng thu nhập khi đăng ký người phụ thuộc 2026 được nâng lên 3 triệu đồng/tháng.

Ngưỡng thu nhập mới: 3 triệu đồng/tháng

Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC (hướng dẫn điểm b khoản 4 Điều 10 Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15 và điểm c khoản 2, điểm a, điểm b khoản 3 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP) quy định: mức thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập của người phụ thuộc không vượt quá 03 triệu đồng — tăng mạnh so với ngưỡng 1 triệu đồng thời kỳ Thông tư 111/2013. Khoản 2 Điều 3 nhấn mạnh: người nộp thuế chịu trách nhiệm xác định và kê khai đúng, trung thực thu nhập của người phụ thuộc; kê khai không đúng sẽ bị xử lý theo pháp luật.

Bộ hồ sơ chứng minh theo Điều 4 Thông tư 87

Điều 4 Thông tư 87 quy định chi tiết hồ sơ theo khoản 6 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP:

Con đẻ: bản chụp giấy khai sinh và thẻ căn cước (nếu đã được cấp).
Con nuôi: thêm quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
Con riêng của vợ/chồng: thêm giấy chứng nhận kết hôn.
Con từ đủ 18 tuổi mất năng lực hành vi dân sự/khuyết tật: thêm giấy xác nhận tương ứng.
Con đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, học nghề, kể cả con từ đủ 18 tuổi học bậc phổ thông (tính cả thời gian chờ kết quả thi từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12): thêm thẻ sinh viên hoặc xác nhận của nhà trường.

Khoản 2–5 Điều 4 quy định hồ sơ cho vợ/chồng, cha mẹ (đẻ, nuôi, cha mẹ vợ/chồng, cha dượng, mẹ kế), cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng (kèm Bảng kê mẫu 07/XN-NPT-TNCN ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC), và người không có khả năng lao động (giấy tờ chứng minh tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên).

Khoản 9 Điều 4 quy định cơ quan thuế khai thác dữ liệu từ Cổng Dịch vụ công quốc gia và cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành để xác định người phụ thuộc — chỉ khi không khai thác được, người nộp thuế mới phải cung cấp giấy tờ.

Ngưỡng mới mở rộng diện người phụ thuộc

Cha mẹ già có lương hưu hoặc thu nhập 1,5–2,5 triệu đồng/tháng — trước đây bị loại, nay đủ điều kiện. Cách tính là “bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn”: người có thu nhập thời vụ vài tháng cao nhưng bình quân năm dưới 3 triệu vẫn đạt. Quy định “con lớp 12 chờ kết quả thi tháng 6–9” giải quyết dứt điểm tranh cãi mỗi mùa hè.

Kinh nghiệm Glad Tax: ngay khi ngưỡng thu nhập người phụ thuộc được nâng lên, việc đầu tiên chúng tôi khuyến nghị khách hàng làm là rà soát ngược danh sách người lao động từng bị từ chối đăng ký người phụ thuộc theo ngưỡng cũ. Đây là quyền lợi thực chất của người lao động, và cũng là cách phòng nhân sự ghi điểm rõ rệt nhất.

Kế toán cần lưu ý gì?

Rà soát NLĐ có cha mẹ, người thân từng “trượt” ngưỡng 1 triệu — thông báo quyền đăng ký bổ sung theo ngưỡng mới.
Nguyên tắc “chỉ đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh một lần” tại điểm đ khoản 4 Điều 23 Thông tư 90 vẫn áp dụng; đổi nơi làm việc thì cung cấp hồ sơ cho cơ quan chi trả mới. → Xem: Bài 24.
Tổ chức chi trả có trách nhiệm lưu giữ, cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc phục vụ thanh tra, kiểm tra (khoản 8 Điều 4 Thông tư 87) — số hóa kho hồ sơ ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Ngưỡng thu nhập người phụ thuộc năm 2026 là bao nhiêu? Bình quân không quá 3 triệu đồng/tháng từ tất cả các nguồn (Điều 3 Thông tư 87).

Con học lớp 12 chờ kết quả thi có được tính không? Có — tính cả thời gian chờ kết quả thi từ tháng 6 đến tháng 9.

Có phải nộp hồ sơ chứng minh mỗi năm không? Không — chỉ nộp một lần trong suốt thời gian giảm trừ; đổi nơi làm việc thì cung cấp lại cho cơ quan chi trả mới.

Glad Tax đồng hành cùng doanh nghiệp

Glad Tax hỗ trợ doanh nghiệp rà soát lại toàn bộ danh sách người phụ thuộc theo ngưỡng 3 triệu đồng/tháng, chuẩn hóa và số hóa kho hồ sơ chứng minh theo Điều 4 Thông tư 87/2026 để sẵn sàng khi thanh tra, kiểm tra.