Rất nhiều chủ doanh nghiệp tin rằng cứ có phần mềm kế toán, có báo cáo tài chính, có tờ khai thuế nộp đúng hạn là yên tâm. Nhưng khi cơ quan thuế kiểm tra, thứ được hỏi nhiều nhất lại là hồ sơ kế toán chứng minh cho con số đó.

Sổ sách chỉ ghi nhận, hồ sơ mới bảo vệ

Sổ sách là phần ghi nhận, còn hồ sơ là phần bảo vệ. Khi thiếu phần bảo vệ, một khoản chi đúng bản chất vẫn có thể bị loại chỉ vì không chứng minh được.

Những “tưởng là đủ” nhưng thực ra chưa đủ

– Có hóa đơn — chưa chắc chi phí được chấp nhận.
– Có hợp đồng — chưa chắc giao dịch đủ căn cứ.
– Có chuyển khoản — chưa chắc chứng minh được bản chất nghiệp vụ.
– Có báo cáo tài chính — chưa chắc số liệu đã an toàn.
– Có kế toán — chưa chắc doanh nghiệp đã có hệ thống hồ sơ.

Tình huống thực tế

Một doanh nghiệp lãi rất ít trên báo cáo nên chủ quan. Khi kiểm tra, cơ quan thuế loại một loạt chi phí thiếu hồ sơ, lợi nhuận tính thuế bị đẩy lên, kéo theo truy thu và phạt.