Rủi ro lớn nhất với hóa đơn đầu vào không nằm trên tờ hóa đơn — nó nằm ở phía sau: nhà cung cấp có thật không, hàng đã nhận chưa, thời điểm có khớp hợp đồng không.
7 câu hỏi trước khi hạch toán
- Nhà cung cấp có đang hoạt động thật không?
- Hóa đơn có đúng thông tin doanh nghiệp không?
- Hàng hóa/dịch vụ có phù hợp hoạt động kinh doanh không?
- Thời điểm có khớp hợp đồng, nghiệm thu, giao hàng không?
- Giá trị có bất thường không?
- Có đủ chứng từ thanh toán không?
- Có hồ sơ chứng minh đã nhận hàng/dịch vụ không?
Tình huống thực tế
Doanh nghiệp có hóa đơn mua hàng, có phiếu nhập kho. Nhưng tên hàng trên hóa đơn không khớp phiếu nhập kho, ngày hóa đơn lệch ngày giao hàng.
Câu hỏi thường gặp
Có cần lưu cả file XML và PDF? Nên lưu cả hai, kèm chứng từ liên quan trong cùng một bộ hồ sơ.
Tải bảng 7 câu hỏi trước khi hạch toán hóa đơn đầu vào TẠI ĐÂY . Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79
