Cá nhân có thu nhập từ nước ngoài, làm cho tổ chức quốc tế: đăng ký và nộp thuế TNCN ở đâu?

Làm remote cho công ty Mỹ, nhận lương qua chuyển khoản quốc tế; làm cho văn phòng một tổ chức quốc tế tại Hà Nội — những người này không có “phòng kế toán” nào khấu trừ hộ. Thông tư 90/2026/TT-BTC trả lời rành mạch cách xử lý thuế TNCN thu nhập từ nước ngoài.

Ba địa điểm nộp hồ sơ tùy nguồn thu nhập

Điểm b.3, c.3 khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cá nhân không ủy quyền qua cơ quan chi trả:

Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc — với cá nhân có thu nhập từ tiền lương do các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng chưa khấu trừ thuế.
Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam — với cá nhân có thu nhập do tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.
Tại Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú — với các trường hợp khác.

Hồ sơ gồm tờ khai mẫu 05-ĐKT kèm bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (nếu dùng hộ chiếu); riêng người nước ngoài không cư trú được cử sang Việt Nam nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài phải kèm bản sao văn bản bổ nhiệm của tổ chức sử dụng lao động (điểm c.3.2 khoản 1 Điều 21).

Ba chân dung điển hình

Một, lập trình viên ở TP.HCM làm remote cho công ty Singapore: thu nhập trả từ nước ngoài, không ai khấu trừ — tự đăng ký tại Thuế tỉnh/thành phố nơi phát sinh công việc, tự khai nộp và tự quyết toán.

Hai, nhân viên Đại sứ quán: tổ chức chi trả thuộc diện ưu đãi ngoại giao thường không khấu trừ hộ — cá nhân đăng ký tại Thuế tỉnh, thành phố nơi làm việc.

Ba, chuyên gia nước ngoài được công ty mẹ bổ nhiệm sang Việt Nam nhưng nhận lương tại nước ngoài — đăng ký kèm văn bản bổ nhiệm.

Bối cảnh lớn: dữ liệu dòng tiền xuyên biên giới ngày càng được đối soát chặt; nhóm thu nhập nước ngoài “quên” kê khai là nhóm rủi ro truy thu kèm tiền chậm nộp cao nhất hiện nay.

Kinh nghiệm Glad Tax: nhóm khách hàng cá nhân đến với chúng tôi nhiều nhất trong hai năm gần đây chính là người làm remote cho công ty nước ngoài. Điểm chung: họ không cố tình trốn thuế, chỉ đơn giản tin rằng “không ai khấu trừ thì không phải khai”. Chi phí khắc phục về sau luôn lớn hơn nhiều lần chi phí làm đúng từ đầu.

Kế toán cần lưu ý gì?

Doanh nghiệp có chuyên gia nước ngoài nhận lương hai nơi: phần trả tại Việt Nam khấu trừ bình thường, đồng thời hướng dẫn chuyên gia tự đăng ký, kê khai phần nhận ở nước ngoài.
Tư vấn viên, đại lý thuế lưu bộ hồ sơ mẫu cho từng chân dung; xác định đúng nơi nộp hồ sơ ngay từ đầu.
Cá nhân cư trú có thu nhập toàn cầu chịu thuế tại Việt Nam — nhắc khách hàng nguyên tắc này.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Làm remote nhận lương từ nước ngoài nộp thuế ở đâu? Tại Thuế tỉnh/thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam.

Nhân viên Đại sứ quán đăng ký thuế ở đâu? Tại Thuế tỉnh/thành phố nơi cá nhân làm việc, nếu tổ chức chưa khấu trừ.

Tiền về tài khoản nước ngoài có phải khai thuế không? Cá nhân cư trú chịu thuế trên thu nhập toàn cầu — vẫn phải khai.

Glad Tax đồng hành cùng doanh nghiệp và cá nhân

Glad Tax tư vấn nghĩa vụ thuế TNCN cho cá nhân có thu nhập từ nước ngoài, chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam và doanh nghiệp sử dụng lao động đa nguồn thu nhập — xác định đúng nơi đăng ký, kê khai và quyết toán.