Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: điều kiện, hợp đồng và nghĩa vụ niêm yết công khai

Chuỗi cửa hàng nhượng quyền, đại lý bán đúng giá, mô hình thu hộ — tất cả đều chạm đến câu hỏi: bên nào xuất hóa đơn? Cơ chế ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử tại Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC là lời giải hợp pháp, với các điều kiện bắt buộc.

Bốn điều kiện bắt buộc theo Điều 9

Theo Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC, người bán được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử với các ràng buộc:

Việc ủy nhiệm phải lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa hai bên.
Phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn.
Hóa đơn ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
Bên ủy nhiệm phải niêm yết công khai việc ủy nhiệm trên website hoặc phương tiện thông tin đại chúng.

Mô hình áp dụng và rủi ro khi làm sai

Mô hình điển hình: hãng hàng không ủy nhiệm cho đại lý xuất hóa đơn vé máy bay; công ty mẹ ủy nhiệm chi nhánh hạch toán phụ thuộc xuất hóa đơn cho khách khu vực; nền tảng gọi xe xuất hóa đơn thay đối tác vận tải.

Rủi ro thực tế: hai bên có thỏa thuận miệng, đại lý cứ thế xuất hóa đơn — khi kiểm tra, toàn bộ hóa đơn bị đặt dấu hỏi về giá trị pháp lý vì thiếu văn bản ủy nhiệm và thiếu thông báo với cơ quan thuế; chi phí, doanh thu của cả hai phía đều phải giải trình lại.

Ghi nhận từ thực tiễn Glad Tax: các tranh chấp về hóa đơn ủy nhiệm mà chúng tôi từng xử lý đều bắt nguồn từ cùng một điểm — hai bên tin nhau nên chỉ thỏa thuận miệng. Đến khi cơ quan thuế kiểm tra, cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm đều phải giải trình lại doanh thu, chi phí của nhiều kỳ.

Kế toán cần lưu ý gì?

Soạn hợp đồng ủy nhiệm đủ nội dung cốt lõi: phạm vi hàng hóa dịch vụ, thời hạn, trách nhiệm kê khai của mỗi bên, cơ chế đối soát dữ liệu hóa đơn định kỳ.
Khai báo thông tin ủy nhiệm ngay trong hồ sơ đăng ký/thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn (Điều 6). → Xem: Bài 10.
Đăng công khai việc ủy nhiệm lên website trước khi tờ hóa đơn ủy nhiệm đầu tiên được xuất; lưu bằng chứng thời điểm đăng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Ủy nhiệm lập hóa đơn có bắt buộc lập văn bản không? Có — bằng hợp đồng hoặc thỏa thuận, theo Điều 9.

Hóa đơn ủy nhiệm ghi MST của ai? Của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

Có phải công khai việc ủy nhiệm không? Có — niêm yết công khai trên website hoặc phương tiện thông tin đại chúng.

Glad Tax đồng hành cùng doanh nghiệp

Glad Tax hỗ trợ doanh nghiệp chuỗi, đại lý và nền tảng số soạn thảo hợp đồng ủy nhiệm lập hóa đơn, thiết lập cơ chế đối soát dữ liệu và hoàn tất nghĩa vụ niêm yết công khai theo Điều 9 Thông tư 91/2026.