Doanh nghiệp bị công khai thông tin thuế khi nào? Trạng thái 03, 05, 06 nghĩa là gì?
Trước khi nhận một tờ hóa đơn đầu vào, việc đầu tiên kế toán chuyên nghiệp làm là tra trạng thái mã số thuế người bán. Từ 01/7/2026, việc công khai thông tin người nộp thuế có khung pháp lý mới, minh bạch hơn tại Điều 33 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Người nộp thuế được tra cứu những thông tin gì?
Khoản 1 Điều 33 Thông tư 90/2026/TT-BTC cho phép người nộp thuế và tổ chức, cá nhân liên quan tra cứu trên Hệ thống thông tin quản lý thuế các thông tin: mã số thuế, tên người nộp thuế, địa chỉ trụ sở, trạng thái mã số thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp — căn cứ khoản 5 Điều 11 Luật số 108/2025/QH15 và Điều 8 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
Ba trạng thái bị công khai và ý nghĩa
Khoản 2 Điều 33 quy định cơ quan thuế công khai thông tin theo Điều 7 Luật số 108/2025/QH15 và Điều 4 Nghị định 252/2026/NĐ-CP đối với ba trường hợp:
| Trạng thái | Ý nghĩa | Mức cảnh báo |
|---|---|---|
| 03 | Ngừng hoạt động, chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST | Cao |
| 05 | Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh | Trung bình (không được xuất hóa đơn) |
| 06 | Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký | Cao nhất (cờ đỏ) |
Nội dung, hình thức, thẩm quyền công khai thực hiện theo điểm a, b khoản 2 và khoản 3 Điều 4 Nghị định 252/2026/NĐ-CP (khoản 3, 4 Điều 33). Khi người nộp thuế hoàn tất chấm dứt hoặc được khôi phục mã số thuế, hệ thống tự động cập nhật tình trạng kèm ngày hiệu lực.
Vì sao trạng thái 06 nguy hiểm nhất?
Hóa đơn nhận từ doanh nghiệp trạng thái 06 gần như chắc chắn bị loại chi phí, loại khấu trừ khi thanh kiểm tra. Trạng thái 05 (tạm ngừng) là hợp pháp, nhưng doanh nghiệp tạm ngừng không được xuất hóa đơn — nếu bạn nhận hóa đơn đề ngày trong giai đoạn họ tạm ngừng, đó là hóa đơn rủi ro. Trạng thái 03 cảnh báo đối tác đang “rút lui” khỏi thị trường mà chưa hoàn thành nghĩa vụ.
Kế toán cần lưu ý gì?
- Đưa bước tra cứu trạng thái mã số thuế vào quy trình phê duyệt nhà cung cấp mới và định kỳ hằng quý với nhà cung cấp lớn — lưu ảnh chụp màn hình kết quả tra cứu.
- Nếu chính doanh nghiệp mình bị đưa nhầm vào trạng thái 06 (ví dụ chuyển trụ sở chưa cập nhật kịp), làm ngay thủ tục thông báo thay đổi thông tin; cơ quan thuế có trách nhiệm khôi phục mã số thuế khi xử lý sai (khoản 3 Điều 38).
- Nhớ chuỗi hậu quả: bỏ địa chỉ là một căn cứ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC. → Xem: Bài 12.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Trạng thái mã số thuế 06 nghĩa là gì? Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký — mức cảnh báo cao nhất khi giao dịch.
Doanh nghiệp tạm ngừng (trạng thái 05) có được xuất hóa đơn không? Không. Hóa đơn đề ngày trong giai đoạn tạm ngừng là hóa đơn rủi ro.
Bị đưa nhầm vào trạng thái 06 phải làm gì? Làm thủ tục thông báo thay đổi thông tin; cơ quan thuế khôi phục MST khi xử lý sai (khoản 3 Điều 38).
Tuyên bố miễn trừ: Bài viết mang tính phân tích tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật gốc và ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.
