Nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và VNeID

Từ 01/7/2026, nộp hồ sơ giấy trở thành ngoại lệ. Thông tư 90/2026/TT-BTC thiết kế đăng ký thuế điện tử là mặc định, với ba kênh nộp và những ưu đãi giấy tờ rất đáng tận dụng. Bài viết hướng dẫn kế toán tận dụng tối đa cơ chế mới và phòng ngừa rủi ro khi hệ thống gặp sự cố.

Ba kênh nộp hồ sơ điện tử

Điểm b.2 khoản 1 Điều 6 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định người nộp thuế đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế nộp hồ sơ bằng phương thức điện tử qua: Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế — trừ một số trường hợp đặc biệt tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Bản sao giấy tờ trong hồ sơ là bản sao điện tử.

Ưu đãi giấy tờ: miễn nộp bản sao hộ chiếu

Khoản 2 Điều 34 Thông tư 90 cho phép dùng tài khoản định danh điện tử theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP để làm thủ tục. Cá nhân đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2 không phải nộp bản sao hộ chiếu nếu hộ chiếu đã tích hợp vào tài khoản.

Khoản 1 Điều 34 quy định cơ quan thuế khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu chuyên ngành — thông tin đã có và đã kết nối thì không yêu cầu người nộp thuế khai lại, nộp lại. Đây là nguyên tắc “không khai lại dữ liệu Nhà nước đã có”, giảm hẳn tình trạng một thông tin khai ba nơi.

Quy trình dự phòng khi hệ thống sự cố

Điều 35 Thông tư 90 thiết lập quy trình dự phòng: khi hệ thống đăng ký thuế, hệ thống đăng ký kinh doanh hoặc Cơ sở dữ liệu dân cư gặp sự cố kỹ thuật hoặc bất khả kháng, cơ quan thuế xử lý hồ sơ bản giấy, trả kết quả qua bưu chính nếu không gửi được điện tử, và cập nhật lại hệ thống trong 30 ngày sau khi khắc phục. Lộ trình áp dụng toàn bộ giao dịch điện tử thực hiện theo khoản 4 Điều 52 Luật số 108/2025/QH15 (khoản 2 Điều 36 Thông tư 90).

Kế toán cần lưu ý gì?

Chuẩn bị chữ ký số và tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia/Hệ thống thông tin quản lý thuế trước khi phát sinh thủ tục.
Vẫn giữ năng lực nộp hồ sơ giấy theo cơ chế một cửa cho tình huống quy trình dự phòng tại Điều 35 — in sẵn bộ mẫu biểu.
Khuyến khích người đại diện pháp luật, kế toán trưởng nâng cấp định danh điện tử mức 2 — nhiều thủ tục sau này (kể cả đăng ký hóa đơn điện tử có đối chiếu sinh trắc học) dựa vào đó. → Xem: Bài 10.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có bắt buộc nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử không? Đây là phương thức mặc định theo điểm b.2 khoản 1 Điều 6; hồ sơ giấy chỉ dùng trong trường hợp đặc biệt hoặc quy trình dự phòng.

Định danh điện tử mức 2 giúp gì? Cá nhân đã tích hợp hộ chiếu vào tài khoản mức 2 được miễn nộp bản sao hộ chiếu (khoản 2 Điều 34).

Hệ thống lỗi thì hồ sơ xử lý ra sao? Theo quy trình dự phòng bằng bản giấy tại Điều 35, sau đó cập nhật lại hệ thống trong 30 ngày.