Một rủi ro âm thầm là sự lệch nhau giữa các tài liệu. Khi đối chiếu hợp đồng lao động, bảng lương và BHXH, nhiều DN mới phát hiện ba tài liệu đang kể ba câu chuyện khác nhau.
Các điểm cần đối chiếu
- Mức lương trên hợp đồng lao động.
- Mức lương trên bảng lương.
- Mức đóng BHXH.
- Phụ cấp cố định và các khoản bổ sung.
- Quy chế lương thưởng, thỏa ước/quy định nội bộ (nếu có).
- Hồ sơ điều chỉnh tăng/giảm lao động.
- Hồ sơ nghỉ thai sản, ốm đau, nghỉ không lương (nếu có).
Tình huống thực tế
Hợp đồng ghi một mức, bảng lương chi mức cao hơn nhờ phụ cấp, mức đóng BHXH lại theo mức thấp và không có quy chế phụ cấp — cả khối hồ sơ bị nghi ngờ.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao mức đóng BHXH hay bị soi? Vì nó phản ánh thu nhập thực.
Phụ cấp cần ghi trong hợp đồng/quy chế? Nên có căn cứ để khoản phụ cấp có cơ sở.
Tải bảng đối chiếu HĐLĐ – bảng lương – BHXH TẠI ĐÂY. Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79
