Ba nhóm chi phí gần như DN nào cũng phát sinh và hay bị soi: công tác phí, tiếp khách, marketing. Chúng không sai về bản chất — chỉ sai khi không chứng minh được mục đích và kết quả.
Hồ sơ cần có cho từng nhóm
Công tác phí: quy chế công tác phí; quyết định cử đi công tác; lịch trình; vé, hóa đơn khách sạn, chi phí đi lại; báo cáo kết quả; chứng từ thanh toán.
Tiếp khách: hóa đơn; đề nghị thanh toán; mục đích và đối tượng tiếp khách; liên hệ với hoạt động kinh doanh; phê duyệt nội bộ (nếu có).
Marketing: hợp đồng; kế hoạch truyền thông; báo cáo kết quả; biên bản nghiệm thu; hình ảnh, link, số liệu chiến dịch; hóa đơn, thanh toán.
Tình huống thực tế
Đủ hóa đơn marketing nhưng không hợp đồng, không nghiệm thu, không báo cáo chiến dịch. “Có chạy thật” trong thuế phải chứng minh bằng hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Tiếp khách cần ghi rõ gì? Mục đích, đối tượng và liên hệ với kinh doanh.
Marketing online lưu gì? Kế hoạch, báo cáo kết quả, ảnh/link và số liệu.
Tải checklist 3 nhóm chi phí nhạy cảm TẠI ĐÂY. Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79
