Hồ sơ tài sản cố định quyết định khoản khấu hao có an toàn hay không. Vì khấu hao là chi phí dài hạn, hồ sơ ban đầu yếu thì rủi ro kéo dài nhiều năm.
Hồ sơ tài sản cố định theo vòng đời
- Hợp đồng mua tài sản, hóa đơn.
- Biên bản bàn giao, chứng từ thanh toán.
- Hồ sơ kỹ thuật, đăng ký sở hữu (nếu có).
- Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.
- Quyết định ghi tăng tài sản, thẻ tài sản cố định.
- Bảng tính khấu hao.
- Hồ sơ sửa chữa, nâng cấp; biên bản kiểm kê.
- Hồ sơ thanh lý, nhượng bán (nếu có).
Tình huống thực tế
Mua máy móc, trích khấu hao đều đặn, nhưng thiếu biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng và quyết định ghi tăng — thời điểm bắt đầu khấu hao bị đặt câu hỏi.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào bắt đầu trích khấu hao? Từ khi đưa vào sử dụng — cần biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.
Sửa chữa, nâng cấp có cần hồ sơ riêng? Có, để phân biệt chi phí sửa chữa và phần làm tăng nguyên giá.
Tải checklist hồ sơ tài sản cố định theo vòng đời TẠI ĐÂY . Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79
