Hai thời điểm khiến hồ sơ dễ lộ điểm yếu là khi có kiểm tra thuế và khi bàn giao kế toán. Cả hai đều đòi hỏi một cuộc tổng rà soát có hệ thống.
Việc cần làm trước kiểm tra và khi bàn giao
- Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ theo mốc thời gian.
- Lập danh mục hồ sơ cung cấp và danh mục hồ sơ còn thiếu.
- Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi giải trình thường gặp.
- Lập biên bản bàn giao chứng từ và danh mục bàn giao.
- Bàn giao danh sách tài khoản, phần mềm, mật khẩu (có kiểm soát).
- Ghi rõ các vấn đề tồn đọng và trách nhiệm.
Tình huống thực tế
Khi nhận quyết định kiểm tra, kế toán mất nhiều ngày scan, sắp xếp, in lại chứng từ mà vẫn thiếu hàng chục hợp đồng và biên bản nghiệm thu. Tổng rà soát từ trước sẽ giảm rất nhiều rủi ro.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào nên tổng rà soát? Định kỳ hằng năm, và bắt buộc trước kiểm tra hoặc khi thay đổi nhân sự kế toán.
Bàn giao kế toán cần biên bản? Rất cần, kèm danh mục hồ sơ và ghi nhận tồn đọng.
Tải mẫu checklist bàn giao kế toán TẠI ĐÂY . Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/2vqrgm4zjmfaxeoq4l79
